Der Eventplaner
Hier finden Sie alle Informationen rund um den Eventplaner in der vilisto Online-Plattform.
Videoanleitungen
So funktioniert der Eventplaner
Mit dem Eventplaner können Sie das gelernte Heizverhalten unserer Thermostate gezielt überschreiben – immer dann, wenn geplante Sonderfälle wie Urlaube, Ferientage oder Abend- bzw. Wochenendveranstaltungen anstehen. Bei Abwesenheiten wird die Temperatur sofort abgesenkt oder ein Raum gar nicht erst aufgeheizt, während Anwesenheitsevents sicherstellen, dass Räume rechtzeitig vorgeheizt sind.
So ergänzt der Eventplaner das lernende System um eine vorausschauende Steuerung – für maximale Energieeffizienz und verlässlichen Komfort.
In unserem Video-Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie verschiedene Arten von Events anlegen, bearbeiten oder löschen. Außerdem präsentieren wir am Ende einige nützliche Praxis-Tipps und beantworten häufig gestellte Fragen.
Sie können auf den YouTube Link nicht zugreifen? Hier finden Sie das Video ebenfalls.
Häufig gestellte Fragen
Was sind An- und Abwesenheiten?
An- und Abwesenheiten sind planbare Zeiträume, in denen Räume abweichend vom erlernten Heizverhalten beheizt oder bewusst nicht beheizt werden sollen.
Für welche Anwendungsfälle ist der Eventplaner gedacht?
Der Eventplaner unterstützt immer dann, wenn die tatsächliche Nutzung vom gewohnten Rhythmus abweicht, zum Beispiel bei Veranstaltungen, Ferien, Urlauben oder einzelnen Sonderterminen.
Haben Einträge im Eventplaner Vorrang vor dem gelerntem Heizverhalten?
Ja. Eingetragene An- und Abwesenheiten überschreiben temporär das gelernte Heizprofil.
Wer darf An- und Abwesenheiten eintragen?
An- und Abwesenheiten können von Nutzenden mit Plus- oder Administrator-Rollen eingetragen werden, die über die entsprechenden Berechtigungen für den jeweiligen Gebäudebereich verfügen.
Kann ich Einträge nachträglich ändern oder löschen?
Ja. An- und Abwesenheiten lassen sich jederzeit bearbeiten oder löschen. Bei wiederkehrenden Events können einzelne Termine, zukünftige Termine oder die gesamte Serie angepasst werden. Klicken Sie dazu einfach auf das Event oder die Eventserie, die sie ändern oder löschen wollen – es öffnet sich dann die Eingabemaske.
Auf welche Temperatur wird bei den eingetragenen An- und Abwesenheiten geheizt bzw. abgesenkt?
Bei einer Anwesenheit wird auf die zuletzt festgelegte Wohlfühltemperatur des jeweiligen Raums geheizt.
Bei einer Abwesenheit wird die Temperatur auf die eingestellte Minimaltemperatur abgesenkt.
Hier sehen Sie, wie sie Wohlfühltemperatur und Minimaltemperatur in der Online Plattform anpassen können
Wird automatisch eine Vorheizzeit eingerechnet?
Ja. Die Vorheizzeit wird automatisch berechnet und berücksichtigt. Sie müssen diese nicht manuell einstellen.
Ab wann beginnt die Beheizung bei einer eingetragenen Anwesenheit?
Die Beheizung startet so, dass zum Beginn der Anwesenheit die gewünschte Wohlfühltemperatur erreicht ist. Dazu orientiert sich das System an der eingestellten Vorheizzeit für den entsprechenden Bereich.
Stellen Sie ein Anwesenheitsevent mit sofortigem Startzeitpunkt ein, heizen die Thermostate direkt auf die gewünschte Wohlfühltemperatur.
Kann ich wiederkehrende An- oder Abwesenheiten anlegen?
Ja. Sie können sowohl einmalige als auch wiederkehrende An- und Abwesenheiten erstellen. Wiederkehrende Events können wöchentlich, monatlich oder jährlich sein.
Kann ich mehrere Räume gleichzeitig für eine An- oder Abwesenheit auswählen?
Ja. An- und Abwesenheiten können auf ganze Gebäude, Stockwerke oder einzelne Räume/Thermostate angewendet werden. Sie können zudem einzelne Räume/Thermostate oder Stockwerke ausnehmen.
Wo sehe ich alle angelegten An- und Abwesenheiten in der Plattform?
Eingestellte An- und Abwesenheiten werden im Kalender des Eventplaners angezeigt und sind dort klar als Events erkennbar. Um alle Events für Ihre Liegenschaften einzusehen, wählen Sie im Dropdown oben links die oberste Ebene der Hierarchieansicht aus.
Kann ich mehrere An- oder Abwesenheiten gleichzeitig aktiv haben?
Ja. Mehrere Events können parallel aktiv sein, sofern sie unterschiedliche Räume oder Zeiträume betreffen. Gibt es Überschneidungen auf verschiedenen Ebenen – etwa eine Abwesenheit auf Gebäudeebene und eine Anwesenheit auf Raumebene innerhalb des Gebäudes – dann gelten die Einstellungen auf der spezifischsten Ebene. In diesem Fall würde also das Gebäude nicht beheizt, der einzelne Raum jedoch schon.
Was passiert, wenn während eines eingestellten Events am Thermostat gedreht wird?
Die eingestellten An- und Abwesenheiten überschreiben das von den Thermostaten erlernte Verhalten temporär. Das bedeutet: während einer eingestellten Abwesenheit wird ein Raum nicht beheizt – auch dann nicht, wenn am Thermostat gedreht wird. Und während einer eingestellten Anwesenheit wird auf die zuletzt eingestellte Wohlfühltemperatur geheizt – diese lässt sich in dieser Zeit manuell durch Drehen am Thermostat ändern.
Werden Feiertage und Ferien automatisch abgesenkt?
Nein, aktuell wird an Feiertagen und zu Ferien nicht automatisch abgesenkt – dies ist auch nicht immer in allen Fällen gewünscht, etwa wenn (einzelne) Räumlichkeiten für alternative Veranstaltungen genutzt werden. Sie können an diesen Tagen jedoch manuell Abwesenheitsevents für die relevanten Bereiche einstellen, so dass nicht geheizt wird.
Ich sehe ein eingestelltes Event nicht – woran liegt das?
Wenn Sie ein eingestelltes Event nicht sehen, befinden Sie sich möglicherweise auf der falschen Hierarchieansicht. Navigieren Sie oben links über das Dropdown auf eine höhere Ebene.
Ich sehe Events, die ich nicht eingestellt habe – woher kommen die?
Events, die im Namen mit „v_“ beginnen, sind von vilisto-Mitarbeitenden zur Optimierung ihres vilisto Systems eingestellt worden – in der Regel nach Rücksprache mit Ihren Gebäudemanagenden.
Events, die bereits vor der Einführung des Event-Planers als Übersteuerungen eingerichtet wurden, erkennen Sie an der ID in eckigen Klammern. Neue Events, die wir anlegen, benennen wir hingegen mit einer beschreibenden Bezeichnung.
Wenn Sie zu diesen Events Fragen haben, wenden Sie sich gern an die verantwortliche Person für Ihre Gebäude oder an uns. Wir raten davon ab, diese Events zu ändern oder zu löschen.
Sehe ich die Events anderer Personen, die den Eventplaner nutzen?
Ja. Sie sehen alle Events, die für den Gebäudebereich eingerichtet wurden, auf den Sie Zugriff haben – unabhängig davon, von wem sie angelegt wurden.
Nicht gefunden, was Sie suchen? Fragen Sie uns.